Gestão de Insumos (Aquaweb) — tutorial do módulo 02.01.03

Aquaweb

O cadastro de Insumos é onde você lista tudo o que o cultivo consome: os tipos de ração, os fertilizantes, os corretivos (calcário, cal hidratada) e demais itens. É esse cadastro que faz cada insumo aparecer, com sua unidade e seu custo, nas telas de lançamento do dia a dia.

Neste tutorial você vai conhecer o módulo 02.01.03 – Gestão de Insumos: a tela de consulta e o formulário de cadastro/edição, campo a campo.

Faz parte das Tabelas Gerais. Este é um dos cadastros-base do Menu 02.01 - Tabelas Gerais, a parametrização inicial do Aquaweb. Cadastre aqui os insumos antes de tentar lançá-los no viveiro.

Não confunda com o lançamento. Este módulo (02.01.03) é o cadastro do item. Já o Lançamento de Insumos (no dia a dia do viveiro) é onde você registra quanto de cada insumo foi usado. Um alimenta o outro.

Para que serve este cadastro

Cada registro é um item de consumo. Ao cadastrá-lo, você define:

  • o que é (descrição, tipo, categoria, marca);
  • como é medido e custa (unidade de consumo, custo médio, plano de contas);
  • como se comporta no estoque (se controla estoque e se permite saldo negativo).

Com isso, na hora de lançar o consumo em um viveiro, basta escolher o insumo — o Aquaweb já sabe a unidade, o custo de referência e a conta a que o gasto pertence.

1. A tela de consulta

Ao abrir o módulo 02.01.03, você vê a lista dos insumos cadastrados:

Tela 02.01.03 - Gestão de Insumos: lista com Codigo, Descrição, Descrição Curta, Custo Un., Un.Consumo, Tipo, Categoria, Conta, Ativo, Fornecedor, Controla Estoque, Marca e Classificação; abaixo, o formulário editando “GUABI 40J”

A lista traz colunas como Descrição e Descrição Curta, Custo Un., Un. Consumo, Tipo, Categoria, Conta, Ativo, Fornecedor, Controla Estoque, Marca e Classificação — um resumo de tudo o que foi definido no formulário. Na barra do topo estão os botões padrão das Tabelas Gerais (Novo, Editar, Excluir, Filtrar, Exportar, Atualizar).

2. Cadastrando / editando um insumo

Clique em Novo (ou selecione um item e Editar) para abrir o formulário. Os campos estão organizados em blocos:

Identificação

Campo O que informar
1.0 - Código Digitado • O código curto do item (ex.: RC02). Na edição ele aparece bloqueado — o código não muda depois de criado.
1.1 - Tipo • O tipo do item (ex.: Insumos).
2.0 - Descrição • O nome completo do insumo (ex.: GUABI 40J).
2.1 - Descrição Curta (Exibição em Relatórios) • Uma versão curta do nome, usada nos relatórios.

Origem e classificação

Campo O que informar
3.0 - Fornecedor O fornecedor do item, ou Não se Aplica.
3.1 - Marca A marca (ex.: POLI-NUTRI, MSD, CARGIL), ou Sem Marca.
4.0 - Categoria • A categoria do insumo: RAÇÃO, FERTILIZANTES, etc.
4.1 - Classificação • A classificação dentro da categoria (ex.: Final (Acabamento), Intermediária).

Contabilidade e medida

Campo O que informar
5.0 - Plano de Contas • A conta contábil a que o gasto pertence (ex.: 02.02-RAÇÃO). É por ela que o custo do insumo entra nos relatórios financeiros.
5.1 - Unidade de Consumo • Como o item é medido no consumo (ex.: Quilos).
6.0 - Custo Médio (R$) por Unid. de Consumo O custo de referência por unidade, usado para valorar o consumo.
6.1 - Preço Por Referência de precificação (ex.: P).

Embalagem, validade e estoque

Campo O que informar
7.0 - Validade (dias) Prazo de validade em dias (0 = não controla).
7.1 - Embalagem O tipo de embalagem, ou Nenhuma.
7.2 - Peso Embalagem • O peso/quantidade por embalagem.
8.0 - Ativo? Marque para o item ficar disponível nos lançamentos.
8.1 - Controla Estoque Marque para o Aquaweb controlar o saldo deste item (entradas e saídas).
8.2 - Permite Negativo Marque para permitir lançar consumo mesmo sem saldo suficiente (estoque fica negativo).

Os campos marcados com • são obrigatórios. Ao terminar, clique em Salvar (ou Duplicar para criar um item parecido a partir deste).

Controla Estoque e Permite Negativo — pense juntos. Se você quer que o sistema acompanhe o saldo de um insumo (útil para rações e itens de maior valor), marque Controla Estoque. Nesse caso, Permite Negativo decide se o consumo pode ser lançado sem saldo — deixe desmarcado para que o sistema bloqueie lançamentos sem estoque, ou marcado para não travar a operação de campo. Para itens que você não quer controlar em estoque, deixe ambos desmarcados.

3. Categoria e classificação: por que capricha

A categoria (RAÇÃO, FERTILIZANTES…) e a classificação (Final/Acabamento, Intermediária…) não são só rótulos: elas organizam os insumos nos relatórios e ajudam a analisar quanto se gastou com ração, quanto com corretivos, e assim por diante. Combinadas com o plano de contas, são o que transforma “lancei 200 kg de GUABI 40J” em custo classificado dentro do resultado do viveiro.

Resumo

  • O módulo 02.01.03 cadastra os insumos — ração, fertilizantes, corretivos e outros itens de consumo.
  • Cada item define descrição, tipo, categoria, marca, unidade de consumo, plano de contas e custo médio.
  • Os marcadores Controla Estoque e Permite Negativo definem o comportamento de saldo.
  • Este é o cadastro do insumo; o Lançamento de Insumos é onde se registra o consumo no viveiro.

👉 Volte ao índice das Tabelas Gerais para seguir a parametrização.

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