Nem todo custo pertence a um único viveiro. A energia elétrica dos aeradores, a folha de pagamento da equipe, os serviços contratados — esses gastos servem à fazenda inteira e não faz sentido jogá-los num viveiro só. O Rateio de Custos Indiretos resolve isso: você lança um custo total do período e o Aquaweb o distribui entre todos os viveiros em produção, de forma proporcional, para que cada ciclo absorva a sua parte.
Este é o tutorial do módulo 02.02.08 - Rateio de Custos Indiretos. Ele complementa o post de Custos Diretos — é dele que vêm aquelas linhas marcadas como “Lançamento automático pelo Rateio de Custos” que aparecem em cada viveiro.
A ideia em uma frase: em vez de calcular na mão quanto da conta de luz cabe a cada viveiro, você lança o total uma vez e manda o Aquaweb ratear.
1. Onde fica o Rateio de Custos
Em Gestão AQUAWEB → 02.02 - Lançamentos Operacionais, o rateio é o módulo 02.02.08 - Rateio de Custos Indiretos (Atribuir Permissões de Acesso — só quem tem permissão enxerga). A própria descrição resume: “Rateio de custos indiretos nos ciclos. Esses custos são rateados entre os viveiros que estão em cultivo.”
Ao abrir o módulo, você vê a grade dos rateios já lançados — cada linha é um custo indireto de um período, com sua Conta, Nº do documento, o Setor/Tipo onde vale, o Status do rateio e o Custo Total.
2. Lançar um custo a ratear
Clique em Novo para abrir o formulário Inserindo Registro. Aqui você descreve o custo e onde ele deve valer — mas ainda não distribui nada (isso é o passo 3).
| # | Campo | O que informar |
|---|---|---|
| 0.0 | Conta | A natureza do custo indireto (ex.: Energia Elétrica (Kw/H)). Vem do cadastro de Naturezas de Custo (02.01.06). |
| 1.0 | Data Inicial | O início do período que o custo cobre (ex.: a leitura anterior do relógio). |
| 1.1 | Data Final | O fim do período. É a data que os lançamentos gerados vão carregar. |
| 2.0 | Rateio apenas no Setor | Restringe o rateio a um setor da fazenda. Em branco = Todos. |
| 3.0 | Rateio apenas para o Tipo | Restringe a um tipo de viveiro (ex.: Final/Engorda). Em branco = Todos. |
| 4.0 | Nº Documento | Nota, recibo ou referência do gasto (controle fiscal/administrativo). |
| 4.1 | Custo Total | O valor cheio a ser dividido entre os viveiros (ex.: R$ 6.752,23). |
Use Salvar (ou Salvar+Novo para lançar outro em seguida). O registro entra na grade com o status Rateio não Realizado — ou seja, o custo está cadastrado, mas ainda não foi distribuído.
Setor e Tipo são filtros do alcance. Deixe-os em branco para ratear entre todos os viveiros em cultivo no período. Preencha-os quando o custo só faz sentido para uma parte da fazenda (ex.: energia de uma estação que atende apenas os viveiros de engorda).
3. Ratear — e estornar, se preciso
Com o lançamento selecionado na grade, o botão Processos abre as duas operações do módulo:
- Ratear Custo — executa o rateio: calcula a parte de cada viveiro do período e gera os lançamentos de custo em cada um.
- Estornar Rateio — desfaz um rateio já efetuado: apaga os lançamentos gerados e devolve o status para Estornado.
Ao Ratear Custo, o Aquaweb percorre os viveiros em produção no período e lança em cada um a sua fatia. Ao final, avisa quantos cultivos receberam o custo:
Na parte de baixo da tela, a grade Lançamentos do Rateio (ES002) mostra, para o rateio selecionado, exatamente o que foi gerado em cada viveiro: o cultivo, a quantidade, o preço unitário, o valor total e a observação “Lançamento automático pelo Rateio de Custos doc: 1234”. É a mesma linha que você reencontra nos Custos Diretos de cada viveiro.
4. Como o valor é dividido
O rateio não é igual para todos — ele é proporcional a dois fatores de cada viveiro no período:
- Dias no período — quanto tempo o cultivo esteve ativo dentro da janela (Data Inicial → Data Final). Um viveiro povoado no meio do mês pega menos dias.
- Área do viveiro — viveiros maiores absorvem uma fatia maior.
Na prática, o Aquaweb pondera cada viveiro por dias × área e reparte o Custo Total nessa proporção. Todos recebem o mesmo preço unitário (o custo por unidade de dia × área); o que muda é a quantidade de cada um. No exemplo acima, os três viveiros dividem R$ 6.752,23 com o mesmo preço unitário (9,3781) e quantidades diferentes (180, 240 e 300) — a soma fecha o total lançado.
Por que dias × área? É a forma mais justa de dividir um custo de fazenda: quem ficou mais tempo em produção e ocupa mais espelho d’água consumiu proporcionalmente mais da estrutura (energia, mão de obra, serviços) e, por isso, absorve uma fatia maior do custo.
Entram no rateio os viveiros em produção dentro do período — tanto os ativos quanto os fechados cujo ciclo cruzou a janela —, respeitando os filtros de Setor e Tipo do lançamento. Cada cultivo que recebe custo é marcado para recálculo, para que o Acompanhamento de Produção reprocesse os indicadores já incorporando o valor rateado.
5. Os estados de um rateio
A coluna Status da grade conta a história do lançamento:
| Status | O que significa |
|---|---|
| Rateio não Realizado | O custo foi cadastrado, mas ainda não foi distribuído. |
| Rateio Efetuado | O rateio rodou com sucesso e os lançamentos existem nos viveiros. |
| Rateio Estornado | Um rateio efetuado foi desfeito (os lançamentos foram removidos). |
| Tentativa de Rateio com Erro | O processo falhou e foi desfeito automaticamente — nenhum custo ficou pela metade. |
Algumas travas cuidam da consistência:
- Um lançamento já rateado (Efetuado) não pode ser rateado de novo — evita lançar o mesmo custo em dobro. Para refazer, estorne primeiro.
- Estornar só vale para quem está Efetuado; não há o que desfazer num rateio não realizado ou já estornado.
- Se algo der errado no meio do caminho, o Aquaweb reverte tudo e marca Erro — o rateio é tudo ou nada.
Resumo
- O 02.02.08 - Rateio de Custos Indiretos distribui um custo de fazenda (energia, folha, serviços) entre os viveiros em produção de um período.
- Você lança o custo (conta, período, setor/tipo, nº do documento e Custo Total) e depois usa Processos → Ratear Custo para distribuí-lo.
- A divisão é proporcional a dias × área de cada viveiro; todos recebem o mesmo preço unitário e a fatia varia pela quantidade.
- Os valores viram lançamentos automáticos nos Custos Diretos de cada viveiro (observação “Lançamento automático pelo Rateio de Custos”).
- O Status mostra o estágio (não Realizado / Efetuado / Estornado / Erro); Estornar Rateio desfaz um rateio efetuado, e um custo já rateado não é rateado duas vezes.
- Cada viveiro afetado é marcado para recálculo — rode o Acompanhamento de Produção para os indicadores refletirem o custo rateado.
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