Lançamento de Custos Diretos (Aquaweb) — gastos do ciclo e rateio

Aquaweb

Além da água e dos insumos, o cultivo tem outros gastos que precisam compor o custo de cada viveiro: a energia elétrica dos aeradores, a folha de pagamento, serviços e demais despesas. No Aquaweb, esses lançamentos ficam em Custos Diretos — e há um detalhe importante: eles não devem repetir o que já entra pelo módulo de Insumos, para não contar o mesmo gasto duas vezes.

Este é o terceiro post da série Lançamentos Operacionais, seguindo o mesmo fluxo dos Parâmetros e dos Insumos.

1. Como lançar um custo direto

No Mapa de Viveiros, clique sobre o card do viveiro para abrir o menu rápido e vá em Lançamentos Operacionais → 3. Custos Diretos. Como nos itens anteriores, há duas opções:

  • 1. Lançar — registra um novo custo;
  • 2. Consultar — revê os custos já lançados no ciclo.

Menu rápido do viveiro VE04-1: Lançamentos Operacionais → "3. Custos Diretos" aberto, mostrando o submenu "1. Lançar" e "2. Consultar"

Escolhendo Lançar, abre-se o formulário Movimentos de Custos Diretos:

Formulário "02.02.03-Movimentos de Custos Diretos - Inserindo Registro" sobre o Mapa de Viveiros: campos de data, nº do documento, cultivo, produto/conta (Energia Elétrica Kw/H), quantidade 350, valor unitário 10,00, valor total, observação "Leitura Relogio Fazenda (29/05 a 28/06)" e tipo de movimento "Custo Aquicultura"

#CampoO que informar
0.0Data MovimentoA data do custo.
0.1Nº DocumentoNota, recibo ou referência do gasto (controle fiscal/administrativo).
0.3CultivoO ciclo do viveiro ao qual o custo pertence.
1.0Produto/ContaA natureza do custo (ex.: Energia Elétrica, Folha de Pagamento). Vem do cadastro de naturezas de custo.
2.0QuantidadeA quantidade da medida (ex.: 350 Kw/H).
2.1Valor UnO valor unitário (ex.: R$ 10,00).
2.2Valor TotalCalculado — quantidade × valor unitário.
3.0ObservaçãoAnotações livres (ex.: Leitura Relógio Fazenda (29/05 a 28/06)).
4.0Tipo de MovimentoA natureza do movimento (ex.: Custo Aquicultura).

Custos Diretos ≠ Insumos. A própria tela avisa: esses custos não devem ser provenientes do movimento de insumos. Ração e fertilizante já entram (com baixa de estoque) pelos Insumos — aqui ficam os demais gastos (energia, mão de obra, serviços). Assim você evita contar o mesmo custo duas vezes.

2. Consultar os custos lançados — inclusive os de rateio

Em Consultar, você vê todos os custos diretos do viveiro. Repare na observação de algumas linhas: “Lanç. Automático pelo Rateio de Custos”:

Consulta "02.02.03-Movimentos de Custos Diretos" do viveiro VE04-1: linhas de Energia Elétrica e Folha de Pagamento com quantidade, valor total e a observação "Lanç Automatico pelo Rateio de Custos"; subtítulo "Esses custos não devem ser provenientes do movimentos de insumos"

Os custos diretos podem chegar ao viveiro de duas formas:

  • Lançamento manual — você registra o gasto diretamente no viveiro (como no formulário acima);
  • Rateio automático — um custo indireto (cadastrado à parte) é distribuído entre os viveiros em produção, gerando lançamentos automáticos. São as linhas marcadas como Lanç. Automático pelo Rateio de Custos.

Por que ratear? Gastos como energia e folha raramente pertencem a um único viveiro — eles servem à fazenda inteira. O rateio divide esse total entre os viveiros (proporcional à regra configurada), de modo que cada ciclo absorva sua parte do custo. Por isso esses lançamentos aparecem aqui de forma automática, sem digitação manual.

3. Onde cadastrar as naturezas de custo

As contas que aparecem em Produto/Conta — e que alimentam o rateio — ficam em Gestão AQUAWEB → Tabelas Gerais → 02.01.06 - Gestão Natureza de Custos:

Menu Tabelas Gerais do Aquaweb com destaque para o módulo "02.01.06-Gestão Natureza de Custos — Cadastro e controle de custos, onde normalmente se cadastra os custos indiretos, que servirá para realizar o rateio de custos entre os viveiros em cultivo"

Abrindo o módulo, a lista traz as naturezas cadastradas (Energia Elétrica, Folha de Pagamento…) e, ao editar uma delas, você define os dados que governam o lançamento e o rateio:

Tela "02.01.06-Gestão Natureza de Custos" editando "Energia Elétrica (Kw/H)": lista com Energia Elétrica e Folha de Pagamento; formulário com Código Digitado (EL), Ativo, Tipo (Custos), Descrição, Descrição Curta, Plano de Contas (01.37-ENERGIA ELÉTRICA) e Custo Médio (Compra,Consumo)

CampoPapel
1.0 - Descrição / 1.1 - Descrição CurtaO nome da natureza de custo (a curta é usada em relatórios).
0.2 - TipoClassificação do item (ex.: Custos).
2.0 - Plano de ContasA conta contábil para onde o custo é direcionado (ex.: 01.37-ENERGIA ELÉTRICA).
2.1 - Custo Médio (Compra, Consumo)O valor de referência usado nos cálculos.
0.1 - Ativo?Se a natureza aparece para lançamento.

É aqui que normalmente se cadastram os custos indiretos que depois são rateados entre os viveiros em cultivo. Mantenha o Plano de Contas correto: é ele que conecta cada lançamento ao seu lugar no resultado financeiro.

Resumo

  • O lançamento de Custos Diretos é feito em menu rápido do viveiro → Lançamentos Operacionais → 3. Custos Diretos → Lançar (ou Consultar).
  • No formulário você informa data, nº do documento, cultivo, produto/conta, quantidade e valor unitário — o valor total é calculado.
  • Estes custos não devem repetir o que já entra pelos Insumos (evita dupla contagem).
  • Os custos chegam de duas formas: lançamento manual ou rateio automático de custos indiretos entre os viveiros (linhas Lanç. Automático pelo Rateio de Custos).
  • As contas vêm do cadastro em Tabelas Gerais → 02.01.06 - Gestão Natureza de Custos, onde se definem tipo, plano de contas e custo médio.

No próximo post da série Lançamentos Operacionais, seguimos para a Biometria do viveiro.

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