Compilação de Respostas Abertas por IA no Siap: unifique respostas parecidas

Siap

Perguntas de resposta aberta (texto livre) são ricas em informação, mas têm um problema clássico: a mesma ideia acaba escrita de dezenas de formas diferentes — “má gestão pública”, “ma gestao dos recursos”, “corrupção dos políticos”, “corrupção generalisada” — fragmentando a contagem de citações e dificultando enxergar o que realmente se destaca. O Siap agora tem um processo que usa Inteligência Artificial para sugerir a compilação e unificação dessas variações, com revisão humana antes de aplicar qualquer mudança.

Passo 1 — Abra Respostas Abertas

No Painel de Acesso Rápido, use o atalho B.3 — Respostas Abertas, dentro do bloco “B. Gestão de Entrevistas”.

Painel de Acesso Rápido do Siap com destaque no atalho “B.3. Respostas Abertas”, dentro do bloco “B. Gestão de Entrevistas”

Passo 2 — Abra os Processos do módulo

Na tela 02.04-Respostas Abertas, que lista cada resposta aberta coletada com sua quantidade de citações e a pergunta correspondente, clique em Processos.

Tela “02.04-Respostas Abertas” do Siap com destaque no botão “Processos”, na barra de ações acima da lista de respostas

Passo 3 — Compilar Respostas Abertas

O menu de processos do módulo traz duas opções. A que nos interessa aqui é “Compilar Respostas Abertas…” (módulo 99.02.09): “IA sugere compilação/unificação das respostas abertas do questionário (precisa estar ENCERRADO)”.

Menu “Processos do Módulo: 02.04” do Siap com destaque na opção “Compilar Respostas Abertas…”, que usa IA para sugerir a unificação

Repare no pré-requisito: o questionário precisa estar Encerrado — ou seja, essa é uma rotina para rodar depois que a coleta terminou, na etapa de consolidação dos resultados.

Passo 4 — Confirme a execução

Antes de processar, o Siap exibe um aviso importante: a rotina usa IA para sugerir a compilação, mas a aplicação das correções escolhidas é irreversível e só pode ser executada uma única vez por questionário — mesmo que nenhuma correção seja aplicada. Confirme que todas as entrevistas foram finalizadas antes de prosseguir.

Diálogo de confirmação do Siap avisando que a rotina de IA aplica correções de forma irreversível e só roda uma vez por questionário, com destaque no botão “Sim, Prosseguir”

⚠️ Por ser uma operação única e irreversível, vale rodar esse processo com calma, só quando tiver certeza de que a coleta está mesmo finalizada para aquele questionário.

Passo 5 — Revise as sugestões da IA antes de aplicar

Processada a apuração, o Siap mostra a tela “Revisão de Correções de Respostas Abertas (IA)”, com uma linha para cada variação encontrada:

  • Campo — a pergunta/campo de resposta aberta analisado
  • Texto Original — a resposta exatamente como foi digitada na entrevista
  • Qtd. Citações — quantas vezes aquela variação específica apareceu
  • Motivo da IA — a justificativa da sugestão (ex.: “Variação do mesmo conceito”, “Erro de digitação/falta de acentuação”, “Erro de grafia e variação…”)
  • Texto Sugerido (editável) — o texto unificado proposto, que pode ser ajustado manualmente antes de aplicar
  • Já Existem — quantas citações já existem para o texto sugerido, somando-se às da variação
  • Aplicar? — checkbox para aceitar (ou não) cada sugestão individualmente

Tela “Revisão de Correções de Respostas Abertas (IA)” do Siap, com sugestões unificando “má gestão pública” e “ma gestao dos recursos” em “Má gestão”, e “corrupção dos políticos” e “corrupção generalisada” em “Corrupção”

No exemplo acima, a IA identificou que “má gestão pública” e “ma gestao dos recursos” são variações do mesmo conceito (uma por sinônimo, outra por erro de digitação) e sugeriu unificar as duas em “Má gestão”. O mesmo aconteceu com “corrupção dos políticos” e “corrupção generalisada”, unificadas em “Corrupção”. Cada sugestão pode ser editada, aceita ou ignorada individualmente antes de confirmar — o controle final é sempre do gestor da pesquisa.

Tempo de processamento

Como a apuração passa por todas as respostas abertas do questionário, o tempo de processamento varia conforme o tamanho da amostra: para questionários com muitas entrevistas (e, consequentemente, muitas respostas abertas), o processo pode levar alguns minutos até concluir e exibir a tela de revisão. É normal aguardar — não é necessário repetir a solicitação.

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